Az irodai káosznak, a “nemszeretem” adminisztrációnak, és a “deunom” email válaszoknak vége!

ITT Az új Asszisztensed!

MI AZ EVA?


Az EVA egy virtuális asszisztens szolgáltatás: távoli, online támogatást nyújtunk, és átvesszük tőled a mindennapi adminisztrációt, ügyfélkezelést és háttérfeladatokat, hogy te az érdemi munkára koncentrálhass.

Virtuális asszisztensként lényegében “külsős munkatársaként” dolgozunk veled: nem a te irodádban ülünk, mégis úgy működünk, mintha a csapatod részei lennénk: emaileket kezelünk, időpontot egyeztetünk, dokumentumokat rendezünk, és tartjuk a kapcsolatot az ügyfeleiddel.

Elkötelezett, tapasztalt csapatként a célunk, hogy megbízható, következetes támogatást adjunk a vállalkozásod mindennapi működéséhez.

Miben segítünk neked?

Vevőszerzés

Az EVA aktívan támogat az új vevők megszerzésében: ügyes marketing automatizmusokkal, célzott kapcsolatkezeléssel segíti, hogy mindig egy lépéssel a konkurencia előtt járj.

Ügyfélkezelés

Az EVA-val nem marad megválaszolatlan üzenet vagy elfelejtett levél: minden érdeklődőd, partnered, ügyfeled időben, profin és személyre szabottan kapja meg a törődést, amit vár.

Adminisztráció

Profi Excel-táblák, precíz riportok, naprakész kimutatások mellett elfelejtheted a monoton, időrabló feladatokat, így több energiád marad új vevők és nagyobb bevétel szerzésére.

Több info

Fő kompetenciák

Vevőszerzés

Social Media

Google, META fiók kezelés

Hírlevelek

Ügyfélkezelés

Árajánlatok

Email kezelés

Naptárkezelés

Adminisztráció

Adatbázisok

Kimutatások

Számlázás

Speciális szakterületek


Webshopok

Termékek aktualizálása (árak, készlet, leírás, képek – woocommerce, shoprenter vagy bármilyen egyáb platform).

Rendelések adminisztrációja, státuszkezelés, számlázási és szállítási adatok ellenőrzése.

Ügyfélkérdések megválaszolása e‑mailben/chatben, reklamációk és visszáruk adminisztrációja.

Kreatívok

Árajánlatok, szerződések, projektindító dokumentumok előkészítése, gyors sablonkezelés

Számlázás, szerződéskezelés, adminisztráció

Online portfólió frissítése, referenciák és bemutatók rendszeres publikálása social media felületen

Ingatlanosok

Ügyfél-portfolió frissítése aktuális infókkal/ képekkel, tárgyalásjegyzetekkel, teendőkkel

Időpont-egyeztetés, bejárások, ingatlanbemutatók szervezése és emlékeztető küldése

Szerződés-sablonok digitalizált kezelése, aláírás/emlékeztető workflow, archiválás

Pénzügyi tanácsadók

Szerződéskezelés, szerződésmegújítás és lejárat kezelése

Indexálási időpont figyelés és ügyfélértesítő e-mail/sms kiküldése

Dokumentáció digitális iktatás, régi szerződések archiválása, letölthető ügyfél-mappák kezelése

CSAPATUNK


Anna

Lendület és a precízitás egyben. Az Office alkalmazások alap +szuper analítikus képességek. A Social platformok és az online marketing pedig nem kérdés.

Tímea

Több mint 10 éves tapasztalat irodai környezetben, irodavezetőként, üzleti adminisztrációs folyamatok kialakításában. Irodai alkalamzások a kisujjában.

Balázs

IT és Üzleti Support

HOGY MŰKÖDIK?


Áraink


Óradíjas/ Egyedi

Fix 10

HUF

55

000 /Hó

Fix 20

HUF

100

000/ Hó

Kezdhetjük?

HASZNOS